Ihre Aufgaben

• Projektdokumentation und Berichtswesen
  Du unterstützt bei der Pflege der Projektablage, bereitest die wöchentlichen Jour-Fixe-Termine vor und nach und hältst offene Aufgaben, Termine und Entscheidungen im Projektregister nach. Dabei lernst du die Werkzeuge kennen, die ein Großprojekt zusammenhalten: Terminplan, Kostenverfolgung, Risikoregister und Statusberichte.

• Datenaufbereitung und Auswertung
  Du führst Bestands-, Flächen- und Kostendaten aus unterschiedlichen Quellen zusammen, prüfst sie auf Plausibilität und bereitest sie als Tabellen, Kennzahlen und Grafiken für Gremien- und Vorstandsvorlagen auf. Du begleitest, wie aus Belegungsdaten und Flächenkennzahlen ein Arbeitsplatz- und Raumkonzept für rund 600 Beschäftigte entsteht, und deine Auswertungen fließen in Entscheidungen von Lenkungskreis, Vorstand und Aufsichtsrat ein.

• Zuarbeit für die Teilprojekte
  Du wirkst an der Erstellung und Fortschreibung der Teilprojekt-Steckbriefe mit, holst Zulieferungen aus den Fachbereichen ein und verfolgst offene Punkte gegenüber internen und externen Beteiligten nach. So erlebst du, wie auf Bauherrenseite Entscheidungen über Standort, Flächen, Kosten und Termine entstehen und übernimmst mit wachsender Sicherheit eigene Arbeitspakete.

• Recherche und Benchmarking
  Du recherchierst zu Normen, Förderprogrammen, Marktpreisen und vergleichbaren Projekten und fasst die Ergebnisse in kurzen, entscheidungsreifen Vorlagen zusammen.

• Unterstützung bei Vergabe- und Vertragsprozessen
  Du hilfst bei der Vorbereitung von Ausschreibungsunterlagen und Angebotsvergleichen, pflegst Fristen- und Vergabeübersichten und dokumentierst den Schriftverkehr mit externen Büros und Beratern. Du erlebst ein EU-weites Vergabeverfahren für Planungsleistungen von der Vorbereitung bis zum Zuschlag und arbeitest eng mit Bauherrenberatung, Fachanwälten sowie Architektur- und Planungsbüros zusammen.